Disegno e implementazione sistema pianificazione e controllo

Disegno e implementazione sistema pianificazione e controllo

Esigenza:

Uno dei tre principali gruppi farmaceutici al mondo ha richiesto la progettazione e l’implementazione di un sistema centralizzato di pianificazione e controllo. La soluzione doveva supportare sia i processi di budgeting annuale che quelli di forecasting mensile, in:

  • 52 paesi (a livello locale)
  • Aggregazioni regionali intermedie
  • Livello di gruppo globale

I risultati ottenuti con l’aproccio ItHude

Soluzione

Ithude sotto la governance di una delle principali società di consulenza ha provveduto alla progettazione e realizzazione di un sistema di budget e forecasting in grado di supportare rispettivamente le esigenze di pianificazione sopra esposte tramite l’implementazione di una soluzione basata su SAP BW e SAP BPC che ha consentito di:

  • Gestire la pianificazione bottom-up e top-down delle spese;
  • Supportare la pianificazione specifica del personale sia in termini di FTE che dei costi associati
  • Abilitare la pianificazione delle vendite per Brand e SKU
  • Derivare la pianificazione del conto economico dall’integrazione dei modelli di pianificazione delle spese e delle vendite,
  • Importare ed estendere i dati di consuntivo dai 17 sistemi SAP ECC per generare scenari di forecast e budget
  • Offrire strumenti di analisi comparativa tra programmato e consuntivo.
  • Integrare output e report con sistemi di reportistica dipartimentale esterni, anche basati su piattaforme di tipo Big Data.
  • Garantire piena sicurezza, tracciabilità delle modifiche e configurabilità del processo per profilo utente

Risultati raggiunti

  • Unificazione dei processi di budget e forecasting in un’unica piattaforma per l’intero gruppo
  • Armonizzazione del processo di pianificazione sia tra i vari paesi e tra i vari domini funzionali coinvolti con conseguente riconciliazione automatica dei financial statement gestionali.
  • Riduzione dei tempi di consolidamento, quadratura e produzione reportistica
  • Piena riconciliazione dei dati utilizzati ai fini gestionali con quelli rilevanti riutilizzati nel processo ti reporting statutory.
  • Possibilità di simulare manovre e scenari su base mensile
  • Integrazione trasparente dei dati dai sistemi sorgenti
  • Integrazione con nuove soluzioni di pianificazione di tipo predittivo i cui outcome vengono utilizzati come punto di partenza per la elaborazione operativa dei processi di Budget e forecast.

Tecnologie utilizzate

  • SAP BW
  • SAP Business Planning and Consolidation
  • SAP Analytic Cloud

 

La soluzione implementata è costituisce un vero asset per il finance functional domain ed è produttiva con circa 3000 utenti da 5 anni e soddisfa le esigenze delle diverse divisioni interne quali Oncology, Pharma, Generic

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